Положение о департаменте кадровой политики администрации города
ПОЛОЖЕНИЕ
1. Общие положения 1.1. Департамент кадровой политики администрации города (далее - департамент) является органом администрации города Мегиона, осуществляющим организационно-методическую работу по вопросам кадрового обеспечения администрации города, планирование и проведение кадровой политики для совершенствования организации труда и трудовых отношений на территории городского округа город Мегион, повышение эффективности муниципальной службы, совершенствование порядка прохождения муниципальной службы, повышение производительности труда работников администрации, обеспечения контроля по соблюдению трудового законодательства в администрации города, в муниципальных учреждениях и муниципальных предприятиях города. 1.2. Департамент возглавляет директор департамента кадровой политики, который назначается на должность и освобождается от должности главой города. Директор департамента подчиняется непосредственно главе города. Оперативное руководство департаментом осуществляет заместитель главы города по общим вопросам. Заместитель директора департамента осуществляет свои полномочия в соответствии с должностной инструкцией, обеспечивает реализацию решений директора департамента по вопросам, отнесенным к компетенции департамента, в том числе организует выполнение раздела 3 настоящего Положения. Департамент состоит из двух служб: службы по вопросам муниципальной службы, службы по кадровому делопроизводству. Начальники служб департамента осуществляют непосредственное руководство возглавляемыми службами в соответствии с должностными инструкциями и разделом 3 настоящего Положения. В каждую службу департамента входят специалисты, обеспечивающие выполнение всех необходимых функций департамента, установленных разделом 3 настоящего Положения. 1.3. Штатное расписание департамента входит в состав штатного расписания администрации города, которое утверждается главой города, по согласованию с заместителем главы города по общим вопросам, в пределах штатной численности, необходимой для выполнения возложенных на департамент функциональных обязанностей. 1.4. Работники департамента принимаются на работу и освобождаются от должности на основании распоряжений администрации города по согласованию с директором департамента и заместителем главы города по общим вопросам. 1.5. Распределение должностных обязанностей работников в департаменте производится в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями, определяющими область служебной ответственности каждого работника. Должностные инструкции работников департамента подготавливаются департаментом, согласовываются с директором департамента, заместителем главы города по общим вопросам, директором юридического департамента и утверждаются главой города. 1.6. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Федеральными законами, в том числе: от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее – Закон РФ о муниципальной службе), от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»; указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, законами Ханты-Мансийского автономного округа –Югры, в том числе: от 20.07.2007 №113-оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», от 20.07.2007 №97-оз «О реестре должностей муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; Уставом города Мегиона; решениями Думы города Мегиона, в том числе: Положением о денежном содержании лиц, замещающих муниципальные должности, Положением о денежном содержании лиц, замещающих должности муниципальной службы; постановлениями и распоряжениями администрации города, в том числе: Положением о денежном содержании работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления, Положением о денежном содержании рабочих, Положением о порядке проведения аттестации муниципальных служащих, Положением о порядке проведения квалификационного экзамена для присвоения классных чинов муниципальным служащим; а также правилами и нормами по охране труда, правилами пожарной безопасности, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Положением. 1.7. Департамент имеет собственный бланк с реквизитами департамента, а также для осуществления кадрового делопроизводства, имеет печать и соответствующие штампы. 1.8. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с возложенными на него задачами и функциями во взаимодействии со всеми органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями, муниципальными унитарными предприятиями, другими предприятиями и организациями города, в пределах своей компетенции, а также с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. 1.9. В департаменте осуществляется делопроизводство в соответствии с утвержденной в администрации инструкцией по делопроизводству, в том числе производится регистрация входящей и исходящей документации, занесение сведений по кадровому делопроизводству в соответствующие журналы. 1.10. Финансирование расходов на содержание департамента осуществляется за счёт бюджета городского округа город Мегион. 2. Основные цели и задачи департамента 2.1. Целью деятельности департамента является проведение единой кадровой политики на территории городского округа город Мегион (в администрации города, муниципальных учреждениях, предприятиях города), направленной на совершенствование организации труда и трудовых отношений на территории городского округа город Мегион, повышение эффективности муниципальной службы, совершенствование порядка прохождения муниципальной службы, повышение производительности труда работников администрации, а также с целью, направленной на повышение доверия общества к органу местного самоуправления – администрации города Мегиона путём создания оптимальной структуры, штатного расписания администрации города, эффективного взаимодействия органов администрации города, обеспечивающих, в свою очередь, удовлетворение потребностей населения города Мегиона по решению вопросов местного значения. 2.2. Для достижения цели, указанной в пункте 2.1. настоящего Положения, перед департаментом стоят следующие задачи:
3. Функции департамента Для достижения целей и решения поставленных задач в соответствии с разделом 2 настоящего Положения департамент выполняет следующие функции: 3.1. Функции департамента по реализации единой кадровой политики на территории городского округа город Мегион:
3.2. Функции департамента, направленные на выполнение кадровой работы, определенной статьей 28 Закона РФ о муниципальной службе и статьей 14 Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.07.2007 №113-оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», в том числе:
3.3. Функции департамента по осуществлению кадрового делопроизводства (в том числе кадрового делопроизводства по муниципальным служащим), определяемые трудовым законодательством Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:
4. Права департамента Для осуществления возложенных функций департамент имеет право: 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы, сведения и материалы от руководителей органов администрации города, а также муниципальных учреждений, муниципальных предприятий и должностных лиц в пределах компетенции департамента. 4.2. Проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию управления. 4.3. Проводить плановые и внеплановые (на основании поручений, распоряжений главы города) проверки кадровой деятельности органов администрации города, муниципальных учреждений, предприятий города. 4.4. При выявлении нарушений трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе в администрации города, в муниципальных учреждениях, муниципальных предприятиях города, - докладывать главе города и заместителю главы города по общим вопросам о выявленных нарушениях и принимать соответствующие меры по их устранению. 4.5. Вносить предложения главе города, руководителям органов администрации города, руководителям муниципальных учреждений, муниципальных предприятий города предложения, по вопросам, отнесенным к компетенции департамента. 4.6. При осуществлении кадрового делопроизводства заверять печатью департамента копии запрашиваемых кадровых документов. 4.7. Заверять копии распоряжений администрации города, регистрируемых в департаменте. 4.8. Вести служебную переписку с органами администрации города, муниципальными учреждениями и предприятиями, другими организациями, работниками администрации города и гражданами по вопросам, относящимся к компетенции департамента, используя бланк департамента. 4.9. Вносить предложения руководителям органов администрации города об устранении нарушений законодательства о муниципальной службе, руководителям муниципальных учреждений и муниципальных предприятий об устранении нарушений трудового законодательства. 4.10. Представлять главе города и заместителю главы города по общим вопросам материалы по фактам нарушения руководителями органов администрации города, работниками администрации города законодательства о муниципальной службе, а также вносить предложения о привлечении к ответственности должностных лиц, допустивших неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей по вопросам муниципальной службы. 4.11. Производить регистрацию штатных расписаний органов администрации города, являющихся юридическими лицами, и штатных расписаний муниципальных учреждений города, согласованных с заместителями главы города по направлениям, заместителем главы города по общим вопросам и заместителем главы города по экономике и финансам. 4.12. Создавать комиссии, с привлечением в установленном порядке руководителей администрации города, работников органов администрации города для проведения в рамках своей компетенции служебных проверок. 4.13. Принимать участие в разрешении трудовых споров и конфликтов. 4.14. Представлять интересы администрации города, по доверенности главы города, в судебных инстанциях, правоохранительных органах и участвовать в судебных процессах по трудовым спорам. 4.15. Осуществлять другие права, в пределах компетенции департамента в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. 5. Взаимодействие департамента 5.1. Для выполнения функций и решения возложенных на него задач, департамент взаимодействует с другими органами администрации города в формах совершения совместных действий, совершения согласованных действий. 5.2. Взаимодействие в форме совершения совместных действий осуществляется для совместной разработки проектов распоряжений администрации города, положений, инструкций и других документов, входящих в компетенцию департамента. 5.3. Взаимодействие в форме совершения согласованных действий осуществляется при разработке проектов документов департаментом с последующей передачей в другие органы администрации города для согласования. 5.4. Взаимодействие в форме совершения встречных действий осуществляется для предоставления в органы администрации, по их запросам, информации, документов и т.п. 5.5. Департамент взаимодействует с расположенными на территории муниципального образования, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Российской Федерации предприятиями, муниципальными учреждениями, организациями независимо от ведомственной принадлежности и формы собственности, органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию департамента, а также по поручению главы города в порядке, предусмотренном законодательством и настоящим Положением. 5.6. Взаимодействие структурных подразделений департамента между собой осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим разделом и должностными инструкциями работников департамента. 5.7. Переписка между структурными подразделениями департамента не допускается. 6. Ответственность департамента 6.1. Работники департамента несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных должностными инструкциями и настоящим Положением. 6.2. Всю полноту ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение задач и функций, возложенных на департамент кадровой политики, несет директор департамента кадровой политики, в том числе за:
6.3. Работники департамента несут дисциплинарную и материальную ответственность в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, должностными инструкциями. Директор департамента
Согласовано: Директор юридического
7. Регистрация изменений и дополнений в Положении Директор департамента кадровой политики осуществляет контроль по разработке и своевременному внесению изменений в Положение.
|