Положение о департаменте кадровой политики администрации города

Номер 170
Дата 18.02.2010
Тип документа Приложение к распоряжению
Орган издания Администрация города
Файлы Скачать [ Приложение к распоряжению администрации города 18.02.2010 №170-к ] (размер 0.11 Mb)

 
Приложение к распоряжению
администрации города Мегиона
от 18.02.2010 №170-к

ПОЛОЖЕНИЕ
о департаменте кадровой политики администрации города

1. Общие положения

1.1. Департамент кадровой политики администрации города (далее  -  департамент) является органом администрации города Мегиона, осуществляющим организационно-методическую работу по  вопросам кадрового обеспечения администрации города, планирование и проведение кадровой политики для совершенствования организации труда и трудовых отношений на территории городского округа город Мегион, повышение эффективности муниципальной службы, совершенствование порядка прохождения муниципальной службы, повышение производительности труда работников администрации, обеспечения контроля по соблюдению трудового законодательства в администрации города, в муниципальных учреждениях и муниципальных предприятиях города.

1.2. Департамент возглавляет директор департамента кадровой политики, который назначается на должность и освобождается от должности главой города. Директор департамента подчиняется непосредственно главе города. Оперативное руководство департаментом осуществляет заместитель главы города по общим вопросам.

Заместитель директора департамента осуществляет свои полномочия в соответствии с должностной инструкцией, обеспечивает реализацию решений директора департамента по вопросам, отнесенным к компетенции департамента, в том числе организует выполнение раздела 3 настоящего Положения.

Департамент состоит из  двух служб: службы по вопросам муниципальной службы, службы по кадровому делопроизводству.

Начальники служб департамента осуществляют непосредственное руководство возглавляемыми службами в соответствии с должностными инструкциями и разделом 3 настоящего Положения.

В каждую службу департамента входят специалисты, обеспечивающие выполнение всех необходимых функций департамента, установленных разделом 3 настоящего Положения.

1.3. Штатное расписание департамента входит в состав штатного расписания администрации города, которое утверждается главой города, по согласованию с заместителем главы города по общим вопросам, в пределах штатной численности, необходимой для выполнения возложенных на департамент функциональных обязанностей.

1.4. Работники департамента принимаются на работу и освобождаются от должности на основании распоряжений администрации города по согласованию с директором департамента и заместителем главы города по общим вопросам.

1.5. Распределение должностных обязанностей работников в департаменте производится в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями, определяющими область служебной ответственности каждого работника.

Должностные инструкции работников департамента подготавливаются департаментом, согласовываются с директором департамента, заместителем главы города по общим вопросам, директором юридического департамента и утверждаются главой города.

1.6. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Федеральными законами, в том числе: от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее – Закон РФ о муниципальной службе), от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»; указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, законами Ханты-Мансийского автономного округа –Югры, в том числе: от 20.07.2007 №113-оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», от 20.07.2007 №97-оз «О реестре должностей муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; Уставом города Мегиона; решениями Думы города Мегиона, в том числе: Положением о денежном содержании лиц, замещающих муниципальные должности, Положением о денежном содержании лиц, замещающих должности муниципальной службы; постановлениями и распоряжениями администрации города, в том числе: Положением о денежном содержании работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления, Положением о денежном содержании рабочих, Положением о порядке проведения аттестации муниципальных служащих, Положением о порядке проведения квалификационного экзамена для присвоения классных чинов муниципальным служащим; а также правилами и нормами по охране труда, правилами пожарной безопасности, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Положением.

1.7. Департамент имеет собственный бланк с реквизитами департамента, а также для осуществления кадрового делопроизводства, имеет печать и соответствующие штампы.

1.8. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с возложенными на него задачами и функциями во взаимодействии со всеми органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями, муниципальными унитарными предприятиями, другими предприятиями и организациями города, в пределах своей компетенции, а также с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

1.9. В департаменте осуществляется делопроизводство в соответствии с утвержденной в администрации инструкцией по делопроизводству, в том числе производится регистрация входящей и исходящей документации, занесение сведений по кадровому делопроизводству в соответствующие журналы.

1.10. Финансирование расходов на содержание департамента осуществляется за счёт бюджета городского округа город Мегион.

2.  Основные цели и задачи департамента

2.1. Целью деятельности департамента является проведение единой кадровой политики на территории городского округа город Мегион (в администрации города, муниципальных учреждениях, предприятиях города), направленной на совершенствование организации труда и трудовых отношений на территории городского округа город Мегион, повышение эффективности муниципальной службы, совершенствование порядка прохождения муниципальной службы, повышение производительности труда работников администрации, а также с целью, направленной на повышение доверия общества к органу местного самоуправления – администрации города Мегиона путём создания оптимальной структуры, штатного расписания администрации города, эффективного взаимодействия органов администрации города, обеспечивающих,  в свою очередь, удовлетворение потребностей населения города Мегиона по решению вопросов местного значения.

2.2. Для достижения цели, указанной в пункте 2.1. настоящего Положения, перед департаментом стоят следующие задачи:

1) реализация кадровой политики в области управления персоналом, обеспечивающей эффективную деятельность администрации и муниципальных учреждений, муниципальных предприятий города;

2) формирование высокопрофессионального состава муниципальных служащих администрации города, руководителей муниципальных учреждений, предприятий, в том числе путем создания резерва управленческих кадров на территории городского округа город Мегион;

3) обеспечение соблюдения администрацией города, в том числе органами администрации города, требований и норм трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе;

4) методическое и консультационное обеспечение, направленное на эффективную работу органов администрации  города  и кадровых служб муниципальных учреждений, муниципальных предприятий;

5) осуществление своевременного контроля за деятельностью кадровых служб органов администрации города, муниципальных учреждений, муниципальных предприятий города;

6) осуществление мониторинга кадровой работы органов администрации города, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города;

7) совершенствование кадрового делопроизводства в администрации города, направленное на снижение бюрократических процедур;

8) обеспечение условий для добросовестного и эффективного исполнения работниками администрации должностных обязанностей;

9) обеспечение условий, исключающих злоупотребления на муниципальной службе;

10) обеспечение в пределах компетенции департамента необходимых мероприятий, направленных на противодействие коррупции в администрации города;

11) установление единого порядка соблюдения дисциплины труда работниками администрации (правил внутреннего трудового распорядка);

12) содействие мотивации работников к качественному выполнению своих должностных обязанностей;

13) развитие самодисциплины работников;

14) оптимизация штатной численности работников администрации, в том числе количества муниципальных служащих;

15) содействие в создании оптимальной структуры администрации города, которая устанавливает порядок подчиненности органов администрации главе города и его заместителям, кураторство муниципальных предприятий, учреждений  города, взаимодействие между ними  и в достаточной мере обеспечивает эффективное решение вопросов местного значения;

16) обеспечение документов (в том числе должностных инструкций), устанавливающих распределение обязанностей между главой города и его заместителями в соответствии с утвержденной структурой администрации города;

17) осуществление контроля за подготовкой положений органов администрации и должностных инструкций работников администрации с внесением необходимых полномочий и исключением  одних и тех же функций в двух или нескольких органах администрации;

18) реализация основных принципов правового регулирования трудовых отношений и иных, непосредственно связанных с ними отношений, установленных статьей 2 Трудового кодекса Российской Федерации и Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

19) решение иных задач в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными правовыми актами.

3. Функции департамента

Для достижения целей и решения поставленных задач в соответствии с разделом 2 настоящего Положения департамент выполняет следующие функции:

3.1. Функции департамента по реализации единой кадровой политики на территории городского округа город Мегион:

3.1.1. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, необходимых для решения задач, установленных пунктом 2.2. раздела 2 настоящего Положения.

3.1.2. Обеспечивает формирование, ведение и эффективное использование резерва управленческих кадров в городском округе город Мегион.

3.1.3. Проводит анализ состояния и движения кадров в администрации города, в органах администрации города, муниципальных  учреждениях и муниципальных предприятиях города.

3.1.4. Организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих администрации города, а также, лиц, включенных в резерв управленческих кадров городского округа город Мегион.

3.1.5. Осуществляет плановый и внеплановый (по поручению или распоряжению главы города) контроль работы кадровых служб органов администрации, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города.

3.1.6. Организует проведение семинаров с руководителями кадровых служб органов администрации, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города.

3.1.7. Осуществляет методическую помощь руководителям кадровых служб органов администрации, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города.

3.1.8. Осуществляет контроль  за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка работниками администрации города.

3.1.9. Рассматривает жалобы и заявления граждан по вопросам приема, перевода, увольнения работников муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города,  нарушений трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе. Принимает меры по выявлению и устранению причин, послуживших  основанием для жалобы.

3.1.10. Консультирует работников администрации города, по вопросам трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе.

3.1.11. Осуществляет подготовку предложений о реализации положений федеральных и окружных законов, иных нормативных правовых актов о муниципальной службе.

3.1.12. Проводит  адаптацию работников, впервые поступивших на муниципальную службу.

3.1.13. Проводит служебные проверки по фактам совершения работниками администрации, руководителями муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города дисциплинарных проступков.

3.1.14. Принимает участие в комиссиях, затрагивающих вопросы деятельности департамента.

3.1.15. Согласовывает размещение муниципального заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку муниципальных служащих, руководителей муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города, а также лиц, состоящих в резерве управленческих кадров, на очередной год.

3.1.16. Проводит мониторинг (сбор и обработка сведений) кадровой работы органов администрации города, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города, с целью последующего обобщения практики применения трудового законодательства и совершенствования организации труда и трудовых отношений на территории городского округа город Мегион.

3.1.17. Готовит аналитические материалы по результатам мониторинга, проверок и направляет руководителям органов администрации города, муниципальных учреждений, муниципальных предприятий города, рекомендации по кадровой работе, необходимые для соблюдения ими требований трудового законодательства, создания единых подходов к осуществлению кадровой деятельности и эффективной системы управления персоналом на территории городского округа город Мегион.

3.1.18. Осуществляет мероприятия, направленные на эффективную ротацию и расстановку кадров, не только в администрации города, но и в муниципальных учреждениях и муниципальных предприятиях города.

3.1.19. Применяет  меры по профилактике коррупции, по повышению эффективности противодействия коррупции, предусмотренные Федеральным законом «О противодействии коррупции», готовит, в связи с этим, соответствующие проекты документов, локальных нормативных актов.

3.1.20. Подготавливает локальные нормативные акты с целью  обеспечения условий, направленных на мотивацию работников администрации города, руководителей муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города к качественному, добросовестному и эффективному выполнению своих должностных обязанностей.

3.1.21. Осуществляет меры по установлению баланса между системой поощрения и системой наказания работников, который отражается в Правилах внутреннего трудового распорядка администрации города и обеспечивает поощрение или наказание работников с соблюдением всех процедур для вынесения дисциплинарного взыскания или поощрения, установленных трудовым законодательством и локальными актами.

3.1.22. Содействует развитию самодисциплины работников администрации города путем эффективного применения систем поощрения и наказания, действующих в администрации города, рационального распределения должностных обязанностей между работниками администрации, обеспечения полной занятости работников в течение всего рабочего дня и обеспечения должностного роста работников.

3.1.23. Разрабатывает проекты оптимизации штатной численности работников администрации, в том числе количества муниципальных служащих, необходимого для исполнения полномочий по решению вопросов местного значения.

3.1.24. Содействует в создании оптимальной структуры администрации города с целью установления порядка подчиненности органов администрации главе города и его заместителям, определения кураторства муниципальных предприятий, учреждений  города, взаимодействия между заместителями главы города, органами администрации и муниципальными учреждениями, муниципальными предприятиями.

3.1.25. Обеспечивает подготовку документов (в том числе должностных инструкций), устанавливающих распределение обязанностей между главой города и его заместителями в соответствии с утвержденной структурой и схемой подчиненности администрации города;

3.1.26. Осуществляет контроль за подготовкой положений органов администрации и должностных инструкций работников администрации, с внесением необходимых полномочий и исключением  одних и тех же функций в двух или нескольких органах администрации.

3.1.27. Разрабатывает типовые формы для подготовки положений органов администрации города и должностных инструкций работников администрации города.

3.1.28. Организует работу с персоналом в соответствии с деятельностью администрации, направленной на решение вопросов местного значения, для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

3.1.29. Обеспечивает укомплектование штата администрации, руководителей муниципальных учреждений, муниципальных предприятий работниками необходимой специальности и квалификации. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

3.1.30. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации работников администрации города, руководителей муниципальных учреждений, муниципальных предприятий города и развитию их деловой карьеры.

3.1.31. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников администрации города, муниципальных учреждений, муниципальных предприятий города, в том числе путем размещения информации на официальном сайте администрации города Мегиона.

3.1.32. Консультирует руководителей органов администрации города, руководителей муниципальных учреждений, муниципальных предприятий города по вопросам организации управления персоналом.

3.1.33. Содействует организации здоровых и безопасных условий труда для работников администрации города.

3.1.34. По поручению главы города, заместителя главы города по общим вопросам осуществляет подготовку ответов и информации по запросам и обращениям граждан, поступившим в адрес администрации города по вопросам, относящимся к компетенции департамента.

3.1.35. По поручению главы города, заместителя главы города по общим вопросам, от имени департамента обеспечивает подготовку писем, запросов, ответов на запросы в органы государственной власти и местного самоуправления, предприятиям, учреждениям и организациям независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, в пределах компетенции департамента.

3.2. Функции департамента, направленные на выполнение кадровой работы, определенной статьей 28 Закона РФ о муниципальной службе и статьей 14 Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.07.2007 №113-оз «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», в том числе:

  • формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в соответствии с утвержденным реестром должностей муниципальной службы и установленными квалификационными требованиями для замещения данных должностей;
  • подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе города;
  • организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от занимаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом на пенсию, оформление соответствующих документов;
  • ведение трудовых книжек муниципальных служащих;
  • ведение личных дел муниципальных служащих в соответствии с утвержденным порядком о ведении личного дела муниципального служащего;
  • ведение реестра муниципальных служащих;
  • проведение, при необходимости, конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и конкурса на включение граждан в кадровый резерв;
  • организация работы по формированию, ведению и эффективному использованию кадрового резерва муниципальных служащих;
  • организация работы по проведению аттестации муниципальных служащих;
  • организация проведения квалификационного экзамена муниципальных служащих в соответствии с действующим законодательством;
  • организация проверки достоверности предоставляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
  • организация проверки достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений и запретов, которые установлены Законом о муниципальной службе и другими федеральными законами;
  • консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;
  • обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликта интересов;
  • организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих;
  • обеспечение должностного роста муниципальных служащих;
  • применение современных технологий подбора кадров, при поступлении граждан на муниципальную службу и в работе с кадрами при ее прохождении;
  • организация работы по пенсионному обеспечению муниципальных служащих, в том числе граждан, уволенных с муниципальной службы и получающих пенсию за выслугу лет в администрации города.

3.3. Функции департамента по осуществлению кадрового делопроизводства (в том числе кадрового делопроизводства по муниципальным служащим), определяемые трудовым законодательством Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

3.3.1. Департамент осуществляет подготовку:

  • распоряжений администрации города о приеме, переводе, перемещении работников администрации и прекращении трудовых отношений с ними;
  • трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, заключаемых между администрацией города и работниками;
  • распоряжений администрации города о назначении и прекращении трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений, предприятий;
  • трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, заключаемых между администрацией города и руководителями муниципальных учреждений, предприятий;
  • распоряжений администрации города о предоставлении отпусков, установлении надбавок, выплат работникам администрации, а также руководителям муниципальных учреждений и муниципальных предприятий города;
  • распоряжений об установлении работникам администрации города надбавок за выслугу лет;
  • распоряжений администрации города об утверждении штатного расписания и о внесении в него изменений;
  • распоряжений администрации города об утверждении штатного замещения работников администрации города;
  • графика отпусков  работников администрации города;
  • проектов распоряжений администрации города о дисциплинарных взысканиях.

3.3.2. Департамент осуществляет ведение:

  • учета личного состава администрации города и органов администрации, формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров с  обработкой информации в автоматизированной программе «Парус»;
  • трудовых книжек, личных дел, карточек формы Т-2 работников администрации города,  руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий;
  • воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе работников администрации города;
  • персонифицированного учёта работников администрации города в системе государственного пенсионного страхования, в том числе оформление анкет работников в электронной программе «Парус» для получения страховых свидетельств государственного пенсионного страхования,  выдача дубликатов и замена страховых свидетельств;
  • работы с негосударственным пенсионным фондом по представлению учетной информации по всем категориям участников негосударственного пенсионного обеспечения (работников администрации города);
  • отчетности по кадровым вопросам, установленной законодательством;
  • табеля учета рабочего времени работников администрации города.

3.3.3. Департамент осуществляет оформление:

  • служебных удостоверений работникам администрации города;
  • командировочных удостоверений работникам администрации города;
  • документации по обязательному медицинскому страхованию (заключение договора, получение, выдача, продление срока действия медицинских страховых полисов);
  • документов для назначения пенсии за выслугу лет работникам администрации города;
  • листков временной нетрудоспособности работников администрации города;
  • кадровой документации, направляемой на архивное хранение, в соответствии с номенклатурой дел и действующим законодательством по оформлению документов на архивное хранение.

3.3.4. Департамент осуществляет другие функции по кадровому делопроизводству, в том числе:

  • выдает по письменным заявлениям работников администрации города, руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий копий документов из личного дела, справок о настоящей трудовой деятельности и о периодах трудовой деятельности работников, ранее работавших в администрации города;
  • обеспечивает защиту персональных данных работников администрации города в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом о муниципальной службе и Положением о защите персональных данных работников администрации города, утвержденным распоряжением администрации города от 29.12.2007 №1745-к;
  • обеспечивает работу комиссий (доклад членам комиссии, оформление протокола заседания комиссии, подготовка итоговых документов), относящихся к деятельности департамента, в том числе комиссии по назначению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности или должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Мегиона, комиссии по урегулированию конфликтов интересов в администрации города Мегиона, комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров городского округа город Мегион;
  • разрабатывает формы трудовых договоров с муниципальными служащими, работниками, осуществляющими техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления, рабочими администрации, руководителями муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, директорами открытых акционерных обществ, единственным акционером которых является муниципальное образование;
  • готовит проект штатного расписания администрации города, органов администрации города, являющихся юридическими лицами, и штатного замещения работников администрации города;
  • осуществляет подготовку  документов, совершенствующих кадровое делопроизводство и снижающих бюрократические процедуры в кадровом делопроизводстве.

4. Права  департамента

Для осуществления возложенных функций департамент имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы, сведения и материалы от руководителей органов администрации города, а также муниципальных учреждений, муниципальных предприятий и должностных лиц в пределах компетенции департамента.

4.2. Проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.3. Проводить плановые и внеплановые (на основании поручений, распоряжений главы города) проверки кадровой деятельности органов администрации города, муниципальных учреждений, предприятий города.

4.4. При выявлении нарушений трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе в администрации города, в муниципальных учреждениях, муниципальных предприятиях города, - докладывать главе города и заместителю главы города по общим вопросам о выявленных нарушениях и принимать соответствующие меры по их устранению.

4.5. Вносить предложения главе города, руководителям органов администрации города, руководителям муниципальных учреждений, муниципальных предприятий города предложения, по вопросам, отнесенным к компетенции департамента.

4.6. При осуществлении кадрового делопроизводства заверять печатью департамента копии запрашиваемых кадровых документов.

4.7. Заверять копии распоряжений администрации города, регистрируемых в департаменте.

4.8. Вести служебную переписку с органами администрации города, муниципальными учреждениями и предприятиями, другими организациями, работниками администрации города и гражданами  по вопросам, относящимся к компетенции департамента, используя бланк департамента.

4.9. Вносить предложения руководителям органов администрации города об устранении нарушений законодательства о муниципальной службе, руководителям муниципальных учреждений и муниципальных предприятий об устранении нарушений трудового законодательства.

4.10. Представлять главе города и заместителю главы города по общим вопросам материалы по фактам нарушения руководителями органов администрации города, работниками администрации города законодательства о муниципальной службе, а также вносить предложения о привлечении к ответственности должностных лиц, допустивших неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей по вопросам муниципальной службы.

4.11. Производить регистрацию штатных расписаний органов администрации города, являющихся юридическими лицами, и штатных расписаний муниципальных учреждений города, согласованных с заместителями главы города по направлениям, заместителем главы города по общим вопросам и заместителем главы города по экономике и финансам.

4.12. Создавать комиссии, с привлечением в установленном порядке руководителей администрации города, работников органов администрации  города для проведения в рамках своей компетенции служебных проверок.

4.13. Принимать участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.

4.14. Представлять интересы администрации города, по доверенности главы города, в судебных инстанциях, правоохранительных органах и участвовать в судебных процессах  по трудовым спорам.

4.15. Осуществлять другие права, в пределах компетенции департамента в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

5. Взаимодействие департамента

5.1. Для выполнения функций и решения возложенных на него задач, департамент взаимодействует с другими органами администрации города в формах совершения совместных действий, совершения согласованных действий.

5.2. Взаимодействие в форме совершения совместных действий осуществляется для совместной разработки проектов распоряжений администрации города, положений, инструкций и других документов, входящих в компетенцию департамента.

5.3. Взаимодействие в форме совершения согласованных действий осуществляется при разработке проектов документов департаментом  с последующей передачей в другие органы администрации города для согласования.

5.4. Взаимодействие в форме совершения встречных действий осуществляется для предоставления в органы администрации, по их запросам, информации, документов и т.п.

5.5. Департамент взаимодействует с расположенными на территории муниципального образования, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Российской Федерации предприятиями, муниципальными учреждениями, организациями независимо от ведомственной принадлежности и формы собственности, органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию департамента, а также по поручению главы города в порядке, предусмотренном законодательством и настоящим Положением.

5.6. Взаимодействие структурных подразделений департамента между собой осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим разделом и должностными инструкциями работников департамента.

5.7. Переписка между структурными подразделениями департамента не допускается.

6. Ответственность департамента

6.1. Работники департамента несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных должностными инструкциями и настоящим Положением.

6.2. Всю полноту ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение задач и функций, возложенных на департамент кадровой политики, несет директор департамента кадровой политики, в том числе за:

  • ненадлежащую организацию деятельности департамента по выполнению задач и функций, на него возложенных;
  • невыполнение и ненадлежащее исполнение обязательств, вытекающих из нормативно-правовых актов, указанных в пункте 1.6 настоящего Положения, а также неиспользование, при необходимости, предоставленных прав в пределах компетенции департамента;
  • несоответствие подготовленной департаментом служебной документации нормативно-правовым актам, указанным в пункте 1.6 настоящего Положения;
  • недостоверность, несвоевременность подготовленных департаментом отчетности, других сведений;
  • невыполнение указаний главы города, не противоречащих действующему законодательству;
  • распоряжения или действия (бездействие), допущенные по его вине и повлекшие за собой штрафные санкции при осуществлении процедур в пределах установленных настоящим Положением функциональных обязанностей (например: в отношении задержки выдачи трудовой книжки в связи с прекращением трудовых отношений с работником т т.п.);
  • сохранность имущества департамента, находящегося в пользовании департамента;
  • ненадлежащую организацию работы и качество составленных Положений об органах администрации и должностных инструкций работников администрации;
  • невыполнение правил и норм по охране труда, пожарной безопасности, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
  • разглашение сведений, составляющих государственную тайну, другой конфиденциальной информации, в том числе персональных данных работников администрации;
  • использование возможностей вычислительной сети, установленной в администрации города, для решения задач, не входящих в круг его должностных обязанностей;
  • использование в личных целях имущества администрации города, информации, доступной в связи с исполнением должностных обязанностей, помимо целей, предусмотренных нормативными правовыми актами.

6.3. Работники департамента несут дисциплинарную и материальную ответственность в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, должностными инструкциями.

Директор департамента
кадровой политики
А.П.Ломачинский

Согласовано:

Директор юридического
департамента
А.В.Петриченко

7. Регистрация изменений и дополнений в Положении

Директор департамента кадровой политики осуществляет контроль по разработке и своевременному внесению изменений в Положение.


п/п
Основание для внесения дополнений
и изменений с указанием даты
Содержание изменений и дополнений
(с указанием, в какие разделы и пункты вносятся изменения)
1
2
3