Порядок проставления штампа «апостиль»

Апостиль - специальный штамп, удостоверяющий «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ» (статья 5 Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года отменяющей требование легализации иностранных официальных документов).

Проставление штампа «апостиль» на документы, выданные органами ЗАГС муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры подлежащих вывозу на территорию иностранного государства возможно как при личном присутствии заявителя, так и при направлении документа (ов) посредством почтовой связи.

Документы необходимые для проставления штампа «апостиль»:

1. Заявление (фамилия заявителя в заявлении должна совпадать с фамилией плательщика в квитанции) (скачать).
2. Квитанция об уплате государственной пошлины (скачать).
3. Официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства (свидетельство или справка о государственной регистрации актов гражданского состояния).

Проставление штампа «апостиль» производится Управлением записи актов гражданского состояния Департамента внутренней политики автономного округа по адресу:

628011, ул. Ленина, д. 40, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра.

Часы работы:

Понедельник с 9-00 до 18-00 , вторник – пятница с 9-00 до 17-00.
Перерыв на обед 13-00 до 14-00.

Контактные телефоны:

8 (3467) 33-10-02
8 (3467) 33-10-05

Перечень государств, участников Гаагской Конвенции,
в которых официальная легализация заменена на проставление штампа «апостиль»

Австралия  
Бывшая Югославская Республика Либерия Панама Тринидад и Тобаго
Австрия  
Македония Литва Португалия Турция
Албания  
Великобритания Лихтенштейн Румыния Украина
Андора  
Германия Люксембург Сальвадор Фиджи
Антигуа и Барбуда  
Гренада Маврикий Самоа Финляндия
Аргентина  
Греция Макао Сан-Марино Франция
Армения  
Гонконг Малави Свазиленд Хорватия
Венгрия  
Доминика Мальта Сент-Винсент и Гренадины Швейцария
Венесуэла  
Израиль Маршалловы острова Сент-Китс и Невис Швеция
Багамы  
Ирландия Маврикий Сени-Люсия Чешская Республика
Барбадос  
Испания Мексика Сербия и Черногория Эстония
Белиз  
Италия Монако Сейшельские острова Южная Африка
Бельгия  
Казахстан Намибия Словакия Япония
Болгария  
Кипр Нидерланды Словения  
Босния и Герцеговина  
Колумбия Ниуэ Соединенные Штаты Америки  
Ботсвана  
Латвия Новая Зеландия Суринам  
Бруней - Даруссалам  
Лесото Норвегия Тонга