Отчет о работе
Комитета по информационным ресурсам
и защите информации
и муниципального учреждения "Вектор"
за 9 месяцев 2005 года


Отчет о работе подготовлен в рамках выполнения мероприятий по информатизации Комитетом по информационным ресурсам и защите информации совместно с МУ "Вектор" в муниципальной бюджетной сфере города Мегиона за 9 месяцев 2005 года.

На протяжении 9 месяцев 2005 года в 56-ти бюджетных учреждениях осуществлялась работа и поддержка по различным направлениям информатизации.

Основные направления информатизации:

  1. Казначейская автоматизированная информационная система "Бюджет" - разработчик НПО "Криста"
  2. Система автоматизации финансово - хозяйственной деятельности ПК "Парус" - разработчик корпорация Парус
  3. Пенсионная и налоговая отчетность
  4. Автоматизация деятельности Комитета по регулированию жилищных отношений - Lotus Notes
  5. Сети, телекоммуникации, обслуживание и ремонт оборудования
  6. Информатизация в школьном образовании
  7. Автоматизация деятельности социальных служб
  8. Автоматизация деятельности отдела ЗАГС - Инфософт "ЗАГС"
  9. Экспертиза (акты технического состояния) компьютерной и оргтехники в муниципальных бюджетных учреждениях
  10. Информационный сайт администрации города Мегиона - www.admmegion.ru
  11. Информационная защита
  12. Автоматизация пропускного режима в здание Администрации города
  13. Создание единой городской информационной сети передачи данных
  14. ГИС (городская геоинформационная система)
  15. Технический контроль по закупке оборудования
  16. Организация досуга подростков с использованием информационных технологий
  17. Организация демонстраций с использованием мультимедийного оборудования
  18. Справочно-правовые системы

1. Казначейская автоматизированная информационная система "Бюджет" - разработчик НПО "Криста"

В соответствии с запросами Департамента финансов производилась доработка АС "Бюджет", текущее сопровождение, обновление версий, администрирование серверов. По направлению выполнено 1175 часов обслуживания.

Установлено программное и аппаратное обеспечение для выполнения функций транспортной машины для обеспечения электронного документооборота между Департаментов финансов администрации г. Мегион и Расчетно-кассовыми центрами главного управления Центрального банка РФ (ГУ ЦБ) по тюменской области.

В АС "Бюджет" встроен и отлажен программный модуль "Электронный обмен с банком", позволяющий генерировать исходящие электронные документы в форматах, требуемых центром обработки информации ГУ ЦБ РФ, и оперативно обрабатывать входящие электронные документы. Модуль "Электронный обмен с банком" позволяет в реальном времени отслеживать статус отправленных в банк платежных документов. При оперативной обработке принимаемых электронных документов актуальность данных не превышает 20 минут.

Установлено программное обеспечение Электронной цифровой подписи (ЭЦП) "Инфо-Крипт", обеспечивающее двухсторонний контроль подлинности электронных документов.

Установлено программное и аппаратное обеспечение для выполнения функций транспортной машины для обеспечения электронного документооборота между Департаментов финансов администрации г. Мегион и территориальным отделением Федерального казначейства (ТОФК). Произведена подготовка к электронному документообороту АС "Бюджет" - ТОФК.

АС "Бюджет" переведена на новую версию, позволяющую работать в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Минфином от 26.08.2004 N70н.

Проводилось сопровождение и обновление ПО "Skif" для передачи отчетности в электронном виде от Департамента финансов администрации г. Мегиона в Департамент финансов ХМАО.

Всего в муниципальных учреждениях осуществляется поддержка 56 удаленных рабочих мест АС "Бюджет":

Текущее сопровождение: выезд в организации при сбоях программы, консультирование по телефону, обновление версий программы.

Произведено обучение бухгалтеров бюджетных организаций новым возможностям удаленного рабочего места бюджетополучателя АС "Бюджет" по взаимодействию с Департаментом финансов.

Выполнялись различные операции, связанные с системным администрированием:

в начало

2. Система автоматизации финансово - хозяйственной деятельности ПК "Парус" - разработчик корпорация Парус

По направлению выполнено сопровождение на 5514 часов обслуживания ПК "Парус 7.хх".

Осуществлен перевод бухгалтерий бюджетных организаций новую версию ПК "Парус 7.хх", позволяющую работать в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Минфином от 26.08.2004 N70н.

На базе МКДЦ "Золотая стрекоза" проводились совместно с Департаментом финансов (с использованием мультимедийного оборудования) обучающие семинары по вопросам перехода на новую Инструкцию по бюджетному учету.

Обслуживание ПК "Парус 7.хх" производилось по следующим модулям: Кадры (включая блоки Табель, Перечисления), Зарплата, Бухгалтерия, Учет продуктов питания, Учет родительской платы, Учет лекарственных средств.

В течение года производилось обновление версий во всех бюджетных организациях, работающих на ПК "Парус 7.хх".

Приобретено лицензионное программное обеспечение и осуществлен совместно со специалистами Корпорации "Парус" перевод семи организаций (Администрация города, Департамент финансов, Департамент муниципальной собственности, МУ "Капитальное строительство", МУ "Вектор", МЛПУ "Городская больница", МЛПУ "Городская стоматологическая поликлиника") на ПК "Парус 8.хх". Работа данных организаций ведется в единой базе данных с распределенными правами доступа.

в начало

3. Пенсионная и налоговая отчетность

Установка программ пенсионной и налоговой отчетности, ежеквартальное обновление. Консультирование по вопросам сдачи годовой и квартальной отчетности в Пенсионный фонд и Инспекцию Министерства по налогам и сборам. Поиск и устранение ошибок пользователей и программы.

в начало

4. Автоматизация деятельности комитета по регулированию жилищных отношений - Lotus Notes

в начало

5. Сети, телекоммуникации, обслуживание и ремонт оборудования

Администрирование серверов.

Поддержка и подключение абонентов к сети Интернет, настройка электронной почты, заведение электронных почтовых ящиков.

Произведено обслуживание (установка, переустановка Windows, MS Office, архиваторов, антивирусных программ и др.) и ремонт оборудования:

Подключено в бюджетных организациях на рабочих местах около 600 единиц новой техники.

Произведен монтаж структурированной кабельной системы (СКС) здания Администрации города на 260 рабочих мест фирмой ООО "Группа компаний АСК". Специалистами МУ "Вектор" осуществлена настройка СКС и ввод в эксплуатацию.

Произведен монтаж кабельной проводки для компьютерной сети в:

Сданы в эксплуатацию 17 локальных вычислительных сети, общим количеством - 125 рабочих мест.

Осуществляется текущее обслуживание управленческой АТС и телефонной сети в здании Администрации муниципального образования г. Мегион. Выполнялись заявки по подключению дополнительных номеров и услуг городской и сотовой связи.

Обслуживаются мини-АТС в ряде бюджетных организаций.

в начало

6. Информатизация в школьном образовании

С января по май 2005 г. в МОУ СОШ N1 проведено обучение по курсу "Информационно-компьютерные технологии в образовании" 13 учителей предметников, среди которых учителя истории, географии, иностранных языков, начальных классов, русского языка и литературы, социальный педагог и завучи. По завершению курса слушатели сделали выпускные работы - были проведены 16 мультимедийных уроков и классный час с использованием презентации по теме "Правила дорожного движения". Учителями, закончившими обучение, проводятся элективные курсы, подготовка учеников к ЕГЭ и другие мероприятия с использованием ПК.

С сентября 2005 г. началось обучение 16 педагогов МОУ СОШ N3.

В рамках программы "Информатизация образования г. Мегион" в начале года Администрацией города были приобретены 8 компьютерных классов (МОУ СОШ N2, N4, N5, N6, N7, МОУ МУК, МОУ "Вечерняя школа", МОУ НПО "Профессиональный лицей N1) и 2 мультимедийные установки (МОУ СОШ N1, N8). Силами МУ "Вектор" данное оборудование было получено, протестировано и передано в учебные заведения. Смонтировано специалистами МУ "Вектор" на местах 4 компьютерных класса, МОУ СОШ N4 монтаж производили самостоятельно.

в начало

7. Автоматизация деятельности социальных служб

По АРМ "Пенсии и пособия", АСП "Адресная и социальная помощь", а также программному обеспечению по выплате детских пособий, пособий от 1,5 до 3 лет, социального пособия (местное), доплат пенсионерам, адресной социальной помощи, выплате льготным категориям населения установленных в Департаменте труда и социальной помощи, проводилось ежедневное обслуживание (494 часа обслуживания).

Проведена работа по сбору информации для реализации Распоряжения Губернатора ХМАО-Югра "Об организации работ по созданию системы электронного учета населения Ханты-Мансийского АО на основе персональных операционных карт, используемых в существующих платежных системах" от 17.09.2003 N397-рг и "О создании системы Социально-платежная карта "Югра" от 12.04.2004 N144-рг.

С августа 2005 г. внедрено программно-производственное обеспечение автоматизированной системы обработки информации (ППО АСОИ - разработчик ИНВ СО РАН Красноярск), объединяющее в единый комплекс АРМ "Пенсии и пособия", АСП "Адресная и социальная помощь".

в начало

8. Автоматизация деятельности отдела ЗАГС - Инфософт "ЗАГС"

Автоматизация учета рождаемости, смертности, браков, разводов, усыновления и других актов гражданского состояния.

Выполнены 35 заявок, кроме того, 1 раз в неделю проводилось плановое обслуживание, необходимое обновление версий программного обеспечения, отчетности.

В сентябре 2005 г. в связи с переездом отдела ЗАГС в новое здание произведено тестирование проложенной сети (монтаж производился сторонней организацией), установка, настройка и подключение к сети оборудования.

в начало

9. Экспертиза (акты технического состояния) компьютерной и оргтехники в бюджетных учреждениях

Составлено 126 актов экспертизы (технического состояния) на замену и модернизацию комплектующих, по физическому и моральному износу вычислительной и оргтехники. Специалисты МУ "Вектор" включены в комиссию по утилизации списанного оборудования.

в начало

10. Информационный сайт администрации города Мегиона - www.admmegion.ru

Постоянно ведутся работы по оптимизации сайта и сервисов, тестирование и отладка в эксплуатации.

На сайте admmegion.ru в течение 9 месяцев 2005 года произошли следующие изменения:

Работы по форуму forum.admmegion . ru :

Работы с почтовым сервером:

Анализ работы сайта (вопросы и растущее количество посещений) отражает реальную потребность жителей города в данном ресурсе.

Посещаемость сайта в течение 9 месяцев 2005 года

Период
Уникальные адреса
Посетители
Показы страниц
Январь 2005
5 802
6 532
25 355
Февраль 2005
5 656
6 498
25 570
Март 2005
6 487
7 502
39 292
Апрель 2005
6 661
7 671
50 768
Май 2005
5 475
6 567
35 542
Июнь 2005
4 921
6 091
33 925
Июль 2005
4 154
5 062
35 455
Август 2005
5 730
6 487
39 046
Сентябрь 2005
7 447
8 384
55 520

Посещаемость сайта и количество просмотренных страниц посетителями.
(с момента регистрации, данные просуммированы по месяцам)


Сайт г. Мегиона зарегистрирован в общероссийской информационной поисково-статистической системе Rambler в разделе "АДМИНИСТРАЦИИ" рейтинг ТОП 100 среди администраций городов России. Показатель на сентябрь 2005 года - сайт г. Мегиона занимает 49 место из 426 зарегистрированных участников и по посещаемости является вторым в округе после сайта г. Ханты-Мансийска.

За 9 месяцев 2005 года размещено 747 новости.

Подготовлено и выпущено 38 печатных обзоров сайта, которые еженедельно размещаются на 5 информационных стендах, расположенных в городской поликлинике, стационаре, детской поликлинике. Кроме того, на эти же стенды 2 раза в неделю размещается газета "Мегионские новости".

в начало

11. Информационная защита

В течение года проводились плановые мероприятия по защите информации (резервное сохранение баз данных - архивация, защита от вирусного повреждения, ограничение несанкционированного доступа).

в начало

12. Автоматизация пропускного режима в здание Администрации города

В августе 2005 г. в Администрации города была установлена и настроена сетевая Система контроля доступа с использованием бесконтактных карт. Все события о проходах фиксируются в памяти системы и могут использоваться для автоматизированного учета рабочего времени, получения отчетов по дисциплине труда, служебных расследований. Проводится текущее сопровождение, устранение сбоев, занесение необходимых данных.

в начало

13. Создание единой городской информационной сети передачи данных

Продолжается реализация проекта Единой городской информационной сети (ЕГИС), в котором задействованы ООО "Группа компаний АСК" г. Екатеринбург, МУП "Техносервис", МУ "Вектор". ЕГИС объединит в единую сеть 68 организаций г. Мегиона. Осуществлена поставка необходимого оборудования и приборов. Произведена замена оборудования в существующей сети кабельного телевидения МУП "Техносервис" для организации обратного канала. Подключены 9 организаций, 2 из которых (МЛПУ "Городская больница", МЛПУ "Городская стоматологическая поликлиника") работают по ЕГИС с ПК "Парус 8.хх". Проводится подключение оставшихся организаций.

в начало

14. ГИС (городская геоинформационная система)

В 2005 году продолжены работы, начатые в 2004 году по внедрению городской геоинформационной системы. В течение 9 месяцев 2005 года проводились работы по производству базовой цифровой картографической основы городского кадастра, реестру муниципального имущества - импорт данных из отчетов, предоставляемых Департаменту муниципальной собственности бюджетными организациями, доработка программы в соответствии с запросами пользователей, настройка рабочих мест пользователей, настройка отчетов, занесение и выверка необходимых данных.

Программное обеспечение установлено в Департаменте муниципальной собственности (комитет по управлению муниципальной собственностью, комитет по земельным ресурсам и землеустройству), в комитете по архитектуре и градостроительству.

в начало

15. Технический контроль по закупке оборудования

Проведен конкурс и определен претендент на поставку в 2005 г. для бюджетных организаций вычислительной и оргтехники, сетевого оборудования - ООО "Группа компаний АСК", являющийся учредителем Уральского завода вычислительной технике УЗВТ (крупнейшее предприятие по производству вычислительной техники в УРФО). Технический контроль осуществлялся через МУ "Вектор", на которое были возложены следующие функции: совместно с поставщиком подбор оборудования и помощь организациям города в подготовке необходимых документов, получение оборудования, проверка работоспособности, установка необходимого программного обеспечения, решение вопросов замены неисправного оборудования. Оснащено новым оборудованием 44 бюджетных учреждения общим количеством около 600 единиц.

в начало

16. Организация досуга подростков с использованием информационных технологий

На базе муниципального консультационно-досугового центра "Золотая стрекоза", имеющего 20 компьютеризированных рабочих мест, на которых установлены современные компьютерные игры, был организован в июне 2005 г. досуг детей и подростков пришкольного лагеря "Росинка" (МОУ СОШ N2"). Центр посетили 400 человек.

в начало

17. Организация демонстраций с использованием мультимедийного оборудования

По заявкам Комитета по охране здоровья населения, Департамента по вопросам молодежи, спорта и туризма, Комитета по физической культуре и спорту, Департамента экономической политики, Департамента финансов были организованы демонстрации с использованием мультимедийного оборудования для проведения совещаний, конференций, семинаров, заседаний Думы города и др.

в начало

18. Справочно-правовые системы

Настройка для работы с сетевыми версиями. Подключение пользователей к системам "Гарант", "Консультант Плюс". Еженедельное обновление. Консультации по работе. Поиск необходимой информации. Администрирование сервера, на котором установлена база данных СПС "Гарант" (1 БД - около 160 пользователей).

в начало

Заместитель главы
муниципального образования,
председатель комитета по
информационным ресурсам
и защите информации
Е.А. Конищев

Директор МУ "Вектор"
О.С. Колмакова

www.admmegion.ru