Доклад
отдела ЗАГС г. Мегиона
за 2003 год

Мегион - один из молодых, красивых городов Крайнего Севера, расположен на берегу великой сибирской реки - Обь.

Первое упоминание о Майонских юртах встречается уже в путевых дневниках за 1889 год известного русского исследователя Севера Дунина-Гаркавича. В те годы в этом поселении он насчитал пять хантейских семей. Магайонские юрты или селение Магайон (Могион, Мегион) значатся в лоцманских картах и справочниках Тюменского и Николаевского пароходства в начале нашего столетия как место, где в обмен на соль и спички можно запастись дровами.

Сибирская земля нашла в себе огромные богатства, которые изменили жизнь не только самого края, но и увеличили могущество нашего государства. В марте 1961 года на Баграсе из-под земли вырвался первый фонтан нефти и газа. Началась новая жизнь, новая летопись истории нашего города.

В январе 1962 года в поселке Мегион секретарем сельского Совета В. Дроздовым зарегистрированы первые акты гражданского состояния - 26 рождений и 11 актов о заключении брака. Свадьбе всегда придавали особое значение. Первые свадьбы в поселке Мегион не являлись исключением, для поселка это было большим событием, на котором во время проведения торжественного бракосочетания руководители сельского, затем поселкового Советов поздравляли новобрачных.

23 июля 1980 года Указом Президиума Верховного совета РСФСР преобразован рабочий поселок Мегион Нижневартовского района ХМАО Тюменской области в город окружного значения.

В июле 1980 года образован городской отдел ЗАГС, который зарегистрировал 1594 акта гражданского состояния по всем видам: cвидетельства, книги актовых записей, алфавитные книги заполняются прописью. В настоящее время отдел загс полностью оснащен компьютерной техникой. В то время, отдел загс занимал три рабочих кабинета, один из которых предусмотрен для проведения торжественных регистрации брака.

Растет город, наступает время реформ и перемен в 1991 году установлен первый компьютер, заключен договор по обслуживанию и разработке компьютерной программы "Арком" г. Москва. 1995-1996 г. устанавливается дополнительный компьютер, расширяются штаты, заключается договор, по обслуживанию и разработке компьютерной программы "Инсофт" МОИС ЗАГСг. Москва.

В 1997 году принято решение расширить площадь рабочего помещения оЗАГС. Оборудуется комната для архива, приёмная граждан, комната где есть возможность расположиться для заполнения заявлений, либо ожидания приёма по личным вопросам.

Мегион сегодня - это город с населением более 50 тысяч человек, город молодой и его визитной карточкой являются люди живущие и работающие здесь.

Ежедневно с вопросами регистрации актов гражданского состояния в отдел ЗАГС обращаются более 50 человек. Сегодня в отделе ЗАГС работают четыре специалиста:

В двухтысячном году отреставрирован весь архивный фонд (с 1962 года по 2000 года). Комната для хранения архива оборудована в соответствии с требованиями длительного хранения документов. Приобретены железные шкафы, сейф для хранения документов, компьютер, установлены пожарная и охранная сигнализации. Специалистом по работе с архивом за 2001 год отреставрирован архивный фонд- 220 книг актовых записей оформлены в соответствии с установленными требованиями хранения, журналы, книги выдачи свидетельств изготовлены в типографии города Нижневартовска из лучших материалов. Архивный фонд оЗАГС г. Мегиона на сегодняшний день составляет 244 книги актов гражданского состояния по всем видам, материалы по внесению исправлений - 265 дел, материалы по перемене имени - 274 дела и оформлены в соответствии с номенклатурой дела длительного хранения (свыше 20 лет) - 176 дел.

Зарегистрировано актов гражданского состояния в 1998 году - 1577, в 2003 году - 2117.

N
Наименование акта
2000 г.
2001 г.
2002 г.
2003 г.
1.
О рождении
692
698
777
844
2.
О заключении брака
572
627
611
545
3.
О расторжении брака
439
393
453
470
4.
О смерти
346
345
344
297
5.
Об установлении отцовства
109
126
99
104
6.
Об усыновлении, удочерении
18
34
37
25
7.
О перемене имени
25
23
54
43
ИТОГО:
2141
2246
2375
2327

По заявлению граждан в 1998 году заведено и исполнено 13 дел, в 2003 году оформлено 43 дела по внесению исправлений, изменений актовых записей гражданского состояния.

По вопросу перемены Ф.И.О. в 1998 году было оформлено 14 дел, в 2003 году - 43 дела

Указанные цифры показывают рост заявлении, обращении граждан по, регистрации актов гражданского состояния и исправлений актовых записей.

Приём граждан ведется в соответствии с утвержденным режимом работы с 9:00 до 17:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00, вторник, четверг, пятница ведется прием граждан по всем вопросам, среда - день работы с архивом, суббота торжественная регистрация брака, рождения. Торжественные юбилеи, праздники проводятся по мере поступления заявлений граждан.

Проблема размещения отделов ЗАГС в приспособленных и малых помещениях сегодня касается большинства Загсов Ханты - Мансийского округа и всей России, в том числе эта проблема касается и города Мегиона. Уже несколько лет ведется строительство отдельно стоящего здания для размещения отдела ЗАГС. Составлены и утверждены проектно-сметная документация по строительству и оборудованию данного здания на 2004 год. Документы прошли вневедомственную экспертизу, строительство объекта выполнено на 50%, ведется строительство долевым участием, доля денежных средств МО г. Мегиона составляет 19 млн. рублей. При поддержке и помощи денежных средств окружного бюджета объект может быть сдан в эксплуатацию в 2004 году, хотим обратить Ваше внимание, что до настоящего времени для решения данной проблемы денежных средств из окружного бюджета не поступало.

Сегодня отдел ЗАГС занимает помещение площадью 100,2 кв.м при вводе в эксплуатацию нового здания эта площадь значительно увеличится. В новом здании предусмотрены:

С каждым годом мы наблюдаем, рост заявлений-обращений граждан по всем вопросам, в решении которых большую роль играет техническое оснащение отдела. В 2002 - 2003 году на столе каждого сотрудника; установлен телефон, заменены компьютеры (два из которых с жидкокристаллическим монитором). В отделе 4 компьютера, три принтера, один из которых с двусторонней печатью. Установлена факсимильная связь, формируется сайт в Интернете о работе нашего отдела.

Все эти условия созданы для работы благодаря чуткому и внимательному отношению главы МО г. Мегион Чепайкина А.П. и куратора нашей работы, Управляющего делами МО Кириндась Г.С. с пониманием значимости работы отдела Загс, они не только финансируют наши заявки на техническое оснащение отдела, всегда принимают участие в проведении торжественных праздников семьи - "Золотые", "Серебряные" юбилеи, чествование новобрачных и новорожденных, в праздниках города, "День святого Валентина". С 2000 года стало традицией изготовление праздничных и поздравительных буклетов с обращением и поздравлением от Главы МО А.П. Чепайкина всем новобрачным и новорожденным. При подаче заявлений на регистрацию брака вручаются красочные поздравительные буклеты новорожденным, жениху и невесте, приглашения на регистрацию брака. Поздравительные буклеты разработаны в тесном сотрудничестве с комитетом по связи с общественностью.

Совместно с комитетом по образованию, культуре и спорту готовятся и проводятся праздники семьи, юбилеи. Регулярно с помощью этих комитетов в СМИ (телевидение, радио, газета) освещается текущая и планируемая работа по работе отдела. Из составленных городской телестудией видеофильмов и репортажей о проведённых праздниках семьи, рабочих репортажей круглого стола, вопросов и ответов составлена фонотека с 1995 года по настоящее время. Стало традицией проводить в городе праздник "День святого Валентина", 2004 год не является исключением. 14 февраля по согласованию с новобрачными, праздник проведен в ДК "Прометей" зарегистрировано 9 пар новобрачных, на сцене ДК регистрация брака проведена индивидуально для каждой пары с поздравлением главы МО А.П. Чепайкина и вручением подарков. Красочное действо освещено в городе всеми СМИ, фото и видео вручены на память всем новобрачным парам.

Сегодня главное направление отдела загс г. Мегиона - работа с документами, прием и решение вопросов граждан. Специалистами отела загс разработаны дополнительно к утвержденным формам заявлений - заявления для граждан и ходатайства, более часто встречающиеся в работе. Сформирована папка с образцами заявлений, ходатайств, извещений, которая передаётся в Управление ЗАГС ХМАО для ознакомления и консультации по улучшению обслуживания граждан в решения вопросов регистрации актов гражданского состояния.

Согласно составленного плана работы, по повышению квалификации сотрудников, в отделе ЗАГС еженедельно в среду ведутся рабочие планерки, на которых решаются вопросы, вызванные затруднением в их выполнении, проводятся итоги рабочей недели. Один раз в месяц проводится учеба по вопросам регистрации актов гражданского состояния. Между специалистами распределены темы учёбы, назначен ответственный для подготовки занятия.

По мере поступления указаний и распоряжений Управления ЗАГС ХМАО и МО г. Мегион заведующим отделом проводятся планерки.

Главная задача в работе отдела загс города Мегион, открытие нового здания отдела ЗАГС, при открытии которого планируется проводить встречи, лекции, консультации врачей, юристов, праздничных торжеств.

В своей работе руководствуемся принципом и девизом - "Не люди для нас - мы для людей". Каждый человек личность, которая требует уважения и с нашей стороны внимания, терпения и доброты.


www.admmegion.ru